Manager:in Projektfinanzen /-administration (m/w/d)

• Verantwortung für die finanzadministrativen Komponenten der Projektbeantragung (Projektbudgeterstellung)
• Verantwortung bei der Projektdurchführung für die ordnungsgemäße und zeitgerechte Verwaltung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben (Budgetpflege und -kontrolle, Mittelabrufe, Liquiditätsplanung)
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien der unterschiedlichen Geber und in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen vor Ort
• Überwachung sowie Sicherstellung der sach- und fristgerechten internen und externen Finanzberichterstattung
• Unterstützung bei der Abwicklung von Ausschreibungen und bei Beschaffungen in den Projektstandorten sowie Kontrolle von Beschaffungsabläufen
• Anleitung der nationalen und internationalen Finanzfachkräfte sowie der Partnerorganisationen im Bereich der Projektadministration, sowohl in der Zentrale als auch direkt in den weltweiten Standorten

• Sie haben eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder ein Hochschul- oder Fachhochschulstudium abgeschlossen
• Sie bringen umfassende Erfahrungen in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten mit, möglichst im internationalen Bereich
• Nach Möglichkeit sind Sie mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO, EuropeAid u.a.) vertraut
• Sie haben verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie über Auslandserfahrung
• Sie bringen hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Gründlichkeit und die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zu internationalen Dienstreisen mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit zu Projektreisen zur Unterstützung der Finanzteams vor Ort(ca. zweimal pro Jahr)
• Zugang zu Coaching sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Getränke zur freien Verfügung sowie Bezuschussung zum Job Ticket
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprachesowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kinderzulage sowie einer betrieblichen Altersvorsorgeund weiteren Sozialleistungen

Malteser International schätzt Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als kirchlicher Arbeitgeber ist uns eine Übereinstimmung mit unseren Werten als katholische Hilfsorganisation wichtig.

Wir setzen uns dafür ein, Menschen im Rahmen unserer Programme vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen, und verfügen über spezifische Richtlinien (einschließlich eines Code of Conduct), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeitenden, Consultants sowie anderer Vertreterinnen und Vertreter der Organisation beschrieben sind. Wir führen für alle Mitarbeitenden Hintergrundprüfungen durch (einschließlich Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses für bestimmte Positionen). Von allen Bewerbenden, denen eine Stelle bei MI angeboten wird, erwarten wir, dass sie den Code of Conduct als Teil ihres Arbeitsvertrags unterschreiben und sich damit verpflichten, sich gemäß den Bestimmungen zu verhalten.

Ob als Fachkraft im Auslandseinsatz oder in der Organisation in einem unserer Regionalbüros tätig – wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Über 1.000 nationale und internationale Mitarbeitende sind derzeit in den verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten der Welt sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Erfahren Sie hier mehr.