Spécialiste Conformité et Ethique

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le.la spécialiste en charge de la gestion de la conformité au sein de DRC au Burkina Faso est le point focal pour l’ensemble des exercices audits internes et externes que la mission puisse avoir à réaliser. Par ailleurs, la position implique également la conception et la mise en œuvre de système interne afin de pouvoir suivre et mesurer la conformité des processus mis en place sur la mission pour l’ensemble des départements/secteurs présent. Enfin, le.la spécialiste pourra également servir de point d’appui pour toutes les questions de conformités tout en divulguant des sessions de formation sur les sujets d’intérêt, que ce soit en interne ou auprès de nos partenaires opérationnels et stratégiques. Pour finir, le.la spécialiste conformité aura un rôle clé dans le  déploiement du mécanisme de code de conduite sur la mission, avec l’aide des autres points focaux de la mission sur cette thématique.

Tâches et responsabilités

Gestion des audits externes et recommandations :

• Point focal pour tous les exercices d’audits et coordination des contributions nécessaires des différentes bases et département de DRC.
• Planification et organisation des réunions d’ouvertures avec les auditeurs avec les différents acteurs internes et externes
• Pendant l’exercice - Examiner et répondre aux questions d'audit et en discuter avec l'auditeur avant de revenir aux responsables en interne. Transmettre les éventuels problèmes à risque et les éventuelles responsabilités financières au SMT
• Finalisation et rapport - Suivre l'émission de rapports préliminaires et rédiger des commentaires en réponse aux recommandations avec une assurance qualité pour garantir l'exactitude des rapports et les commentaires aux bailleurs de fonds
•  Faire le suivi et assurer l'archivage adéquat des rapports d'audit finaux signés
• Dans le cadre des audits pilotés par le bureau régional et le siège, effectuer le même suivi en collaboration avec les services des bureaux concernés
• Réaliser un suivi (associé d’un plan d’action) sur les recommandations d’audit interne et externe sur un fichier dédié. Ce suivi devra également servir de base pour la gestion des risques au sein de DRC Burkina Faso pour alimenter le Risk Register de la mission.
• Effectuer les rappels nécessaires aux principaux responsables en charge de l’implémentation des recommandations d’audit

Assurance qualité et veille :

• Elaborer un cadre/outil et des processus d’évaluation de la conformité pour tous les domaines d'activité avec l’ensemble des responsables sectoriels sur la mission ;
• Participer à l’élaboration et au suivi de cet outil ;
• Veiller à ce que les opérations du DRC respectent la législation locale en effectuant une veille et en alertant/conseillant le SMT sur tout changement dans la loi sur les ONG ou les risques associés aux opérations de DRC ;
• En lien avec le département administration, coordonner le processus de soumission en temps voulu des rapports obligatoires au gouvernement ;
• Fournir un soutien aux équipes au niveau du terrain concernant la mise en œuvre des exigences de conformité locales ;
• Veille à la disponibilité de service externe approprié pour conseiller DRC sur les problématiques liés à la conformité (cabinet de conseils juridique, fiscal et en lien avec le droit du travail);

Evaluation et gestion des processus interne

• Réaliser des évaluations internes de la conformité pour garantir que les directives de DRC et des bailleurs de fonds sont implémentées et respectées ;
• Evaluer régulièrement et suggérer des améliorations sur les mesures de contrôle interne et des processus existants ;
• Participer aux réunions périodiques projets afin de fournir orientation et point d’alerte sur les questions de conformité ;
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de test pour s'assurer que les bases de DRC au Burkina Faso suivent les politiques d'approvisionnement, administratives et les principes comptables acceptés par le DRC ;
• Réaliser des revues financières internes périodique pour garantir que les lignes directrices du DRC et des bailleurs sont mises en œuvre et respectées. Cela comprend notamment les finances, les achats et l'administration, et implique des revues mensuelles des transactions/documents financiers et non financiers .

Appui à la gestion partenariale – renforcement de capacité

En lien avec les points focaux partenariat internes (coordinateur partenariat et spécialiste partenariat) :

• Participer à la réalisation des évaluations des capacités des partenaires notamment à travers l’exercice de vetting lorsque nécessaire ;
• Participer à la formation des organisations partenaires aux règles du DRC et aux exigences pertinentes des bailleurs lorsque nécessaire ;
• Effectuer des examens des partenaires et veiller à la mise en place d'un système de suivi des actions avec l’appui du coordinateur partenariat.

Mécanisme code de conduite

Il est entendu que, dans le cadre de ce volet précis, le/la spécialiste conformité et éthique est supervisé.e par le/la Regional Safeguarding & Code of Conduct Coordinator

• Avec l’appui des points focaux code de conduite du Burkina Faso et des interlocuteurs pertinents au Siège ou Bureau Régional de DRC, développer et implémenter un plan de déploiement du mécanisme du Code de Conduite (matériaux de visibilité, modules de formation) pour toutes les bases ;
• Effectuer des sensibilisations, avec le concours des points Focaux Code de Conduite, sur le système en place sur toutes les bases de la mission et auprès des partenaires ;
• Appuyer à la réalisation des enquêtes et évaluations préliminaires sur demande du/de la Regional Safeguarding & Code of Conduct Coordinator ;
• Appuyer les bases à déployer les supports de visibilité nécessaire au sein des bases Appuie, sur la demande de son management, la réalisation des auto-évaluations CHS menées par le département MEAL du Burkina Faso ;
• Soutenir les points focaux du groupe de travail sur les VBG si nécessaire.

A propos de vous

Expérience et compétences requises :

Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle sur les domaines suivants : 

• Expérience en gestion des risques et de la conformité au sein d’une structure de grande ampleur
• Expérience en conduite des audits financiers d’une structure
• Expérience souhaitée en ONG (national ou international)
• Connaissances de certaines règles des bailleurs institutionnels des ONG international (BHA, est un plus

Formation :

• Formation diplômante en gestion financière et normes comptables internationale (OHADA)

Langues :

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais est un plus

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Durée : 18 mois
• Classification DRC : Non management G
• Salaire de base : 750 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressés, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 03 décembre 2023 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.