Job ID

2023-5693

Location

CI-Abidjan

Category

International Positions

Employment Status

Full-Time

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Dans le cadre d'un financement de l’USAID dans le programme PEPFAR, Jhpiego conduit un projet de lutte contre le VIH en milieu communautaire dénommé RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control). A cet effet, Jhpiego recrute un Assistant Financier pour apporter un soutien dans la gestion quotidienne des opérations financières conformément aux politiques de Jhpiego Corporation et des politiques financières des bailleurs de fonds.

RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP, MSH, Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights et Mann Global Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et la prise en charge de l’infection à VIH.

Poste : Assistant Financier

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur hiérarchique : Finance Officer

• Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de commande, les bons de livraison, les rapports de dépenses et d'autres documents indispensables pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude, la raisonnabilité et la validité des données financières ;
• Assister à maintenir, suivre et verser les fonds du compte bancaire du projet conformément aux politiques et procédures financières de Jhpiego ;
• S’assurer que les documents comptables soient déposés en temps opportun, les registres comptables appropriés soient maintenus et compatibles selon les pratiques standards de la comptabilité de Jhpiego et les directives du bailleur de fonds ;
• Aider à suivre les contrats de prestation des sous contractants (société de gardiennage, de nettoyage, divers fournisseurs, IT etc…) ;
• Surveiller et réconcilier les relevés des fournisseurs, les avances de staff ou toute autre avance accordée, sur une base régulière et assurer le règlement ponctuel des factures ; s’assurer du versement des fonds non dépensés à la banque dans les 48 heures après réconciliation
• Aider à traiter les factures des fournisseurs, des consultants et les avances de voyage pour les paiements à temps opportun ;
• Libeller les différents chèques et autres instruments de paiement des fournisseurs, consultants, superviseurs et autres prestataires ;
• Aider à préparer et réviser les budgets d’activités de formation et les ateliers avec le personnel technique/programmatique ;
• Aider le Finance Officer dans la préparation du rapport financier mensuel à soumettre au siège ;
• Préparer les demandes d'exonération de la TVA ;
• Aider à la réalisation des travaux d’inventaire du bureau.

• Diplôme de niveau minimum BAC+2 ou équivalant, en comptabilité, finance, gestion des entreprises ou en administration des affaires ;
• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente en finance et/ou en comptabilité ;
• Compétences en applications informatiques, y compris l'utilisation des feuilles de calcul Excel ;
• Connaissance des règlements de l'USAID et/ou du CDC serait un atout supplémentaire ;
• Expérience antérieure avec une organisation internationale à but non lucratif souhaité ;
• Connaissance des logiciels de comptabilité telle que Quick books, serait un avantage ;
• Bonnes capacités de communication orales et écrites, communiquer efficacement les résultats et analyses ;
• La pratique de l’anglais serait un atout.