Communications Assistant

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Mission and objectives

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d'urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Alors que la communauté internationale s'est engagée à éliminer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d'ici 2030, une personne sur neuf dans le monde n'a toujours pas assez à manger. L'aide alimentaire et liée à l'alimentation est au cœur de la lutte pour briser le cycle de la faim et de la pauvreté. Pour ses efforts de lutte contre la faim, pour sa contribution à l'amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par des conflits et pour avoir joué un rôle moteur dans les efforts visant à prévenir l'utilisation de la faim comme arme de guerre et de conflit, le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020. En 2020, le PAM a aidé 115,5 millions de personnes - le plus grand nombre depuis 2012 - dans 84 pays. Chaque jour, le PAM a 5 600 camions, 30 navires et près de 100 avions en mouvement, livrant de la nourriture et d'autres formes d'assistance à ceux qui en ont le plus besoin. Ces chiffres sont à l'origine de la réputation inégalée du PAM en tant qu'intervenant d'urgence, qui fait le travail rapidement et à grande échelle dans les environnements les plus difficiles. Les efforts du PAM se concentrent sur l'aide d'urgence, les secours et le relèvement, l'aide au développement et les opérations spéciales. Les deux tiers de notre travail se déroulent dans des pays touchés par des conflits où les gens sont trois fois plus susceptibles d'être sous-alimentés que ceux qui vivent dans des pays sans conflit.

Context

The WFP DRC CAM team is looking to recruit support to deliver a limited number of routine communications and business tasks, to ensure that CAM staff are effectively supported. The candidate will be part of the CAM team and work closely with all units and especially procurement, finance, and admin. He/she will contribute to our visibility, branding and external outreach with other UN agencies and partners.

Task description

1.Collect, sort, and disseminate correspondence, reports, and other materials: Ensure that all communication materials, procurement documentation, and financial reports are organized and distributed promptly to meet the demands of the staff. 2.Respond to routine queries: Address simple routine queries with readily available support from senior staff. Escalate when necessary to provide timely and accurate responses to inquiries. 3.Maintain office files, documents, and records: Ensure that all documents, records, and procurement-related files are well-maintained and organized in accordance with established systems and processes. This helps keep information current and readily available for staff. 4.Undertake data entry tasks: Perform standard data entry tasks following defined systems to ensure information is well-organized and easily accessible. 5.Create visual materials: Assist in creating multimedia products using standardized templates to support the drafting of reports, presentations, and banners, factsheets, among other materials in line with WFP's visual guidelines. 6.Support knowledge management and media monitoring: Assist in monitoring and managing media and knowledge resources to stay updated on relevant information and trends. 7.Support external events: Play a key role in organizing and managing external events. This includes taking photos, providing translation services, and managing visibility efforts during events. 8.Coordinate with procurement and finance units: Collaborate with these units to produce and purchase WFP visibility materials and merchandise to support colleagues in the field and enhance donor visibility.