Oficial de Cadena de Suministros

La misión del Comité Internacional de Rescate es ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia están destrozados por conflictos y desastres a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro. Fundado hace más de 80 años, el IRC es una organización humanitaria y de desarrollo líder con presencia en más de 40 países. En todos los contextos, el IRC se compromete a ofrecer programas innovadores y de alto impacto adaptados a las necesidades de las comunidades afectadas por la crisis.

El Comité Internacional de Rescate comenzó a responder a la creciente crisis humanitaria en Honduras desde 2018. IRC Honduras ha llegado a más de 243,745 personas con servicios integrados que incluyen intervenciones educativas impulsadas por la investigación, programas de respuesta a la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de protección, dinero en efectivo para familias en crisis y mayor acceso a información confiable. El IRC atiende a personas y familias desplazadas internamente, solicitantes de asilo y refugiados retornados, y sobrevivientes de violencia, especialmente mujeres, niñas y la población LGBTQ+. Cuando existen lagunas en la prestación de asistencia humanitaria a las personas identificadas como de mayor riesgo de sufrir daños, el Centro presta servicios directos y trabaja para fortalecer los sistemas nacionales.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El IRC busca un Oficial de Cadena de Suminsitros  para un programa de cinco años financiado por USAID para Mejorar Serivicios de (Re)Integración. El proyecto aumentará la (re)integración sostenible de los migrantes hondureños retornados y personas desplazados internamente para reducir la migración irregular a los EE.UU. y garantizar que las personas retornadas y  desplazadas internamente encuentren seguridad, así como servicios sociales satisfactorios y oportunidades económicas, dentro de las comunidades de origen. El programa de Mejora de los Servicios de (Re)Integración, dotado con 15,5 millones de dólares, se centrará en empoderar y capacitar al gobierno local y a las ONG existentes para que presten mejores servicios con mayor uniformidad en la calidad de los servicios en todo el país, brindar sugerencias para la mejora y ejecución de políticas relacionadas con servicios inclusivos para retornados y desplazados internos, incluida la gestión de casos, y mejorar las intervenciones de divulgación comunitaria.

Este puesto depende de que el IRC reciba financiación. El puesto tendrá su sede en Tegucigalpa, Honduras.

Estructura Organizacional:

El cargo de Oficial de Cadena de Suministros estará bajo supervisión directa de Coordinador de Operaciones de IRC Honduras y tendrá una supervisión técnica con la Coordinación de Cadena de Suministros,  conforme a los procesos del proyecto en oficina de IRC Honduras.

RESPONSABILIDADES:

Cadena de Suministros:

·       Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios, y teniendo en cuenta los criterios de procesos establecidos por el donante.

·       Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.

·       Colaborar y apoyar en la construcción de los ItemForecast del proyecto brindando insumos de costos de bienes y /o servicios.

·       Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras conforme al sistema de información presupuestal INTEGRA para el proyecto asignado.

·       Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras conforme al sistema de información presupuestal INTEGRA para el proyecto asignado

·       Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.

·       Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros y que estén conforme a los lineamientos del donante.

·       Promueve y usa el sistema INTEGRA para elaborar el proceso de compras de inicio a fin.

·       Proporciona soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las compras.

·       Facilita la información necesaria para realizar planes de compras del programa.

·       Actualiza de forma quincenal a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.

·       Administra y actualizar la base de datos de proveedores para la operación IRC Honduras a través de un trabajo articulado con los demás colegas del área.

·       Administra y actualizar una lista de precios para todas las categorías de productos, basados en el historial de compras.

·       Implementa los procesos de compra especialmente para la firma de MPA/MSA

·      Realiza análisis de mercado y evaluaciones de proveedor.

·      Realizar proceso de exoneración de impuestos e informes relacionados.

Inventario, Activos, bienes atractivos y propiedad:  

• Colaborar estrechamente con el asistente de logística de la ubicación asignada para la entrega de la información de compra de los activos, bienes atractivos, inventario y propiedad adquiridos en la ejecución del proyecto.

• Asegurarse que los activos del proyecto se encuentran inventariados bajo los procesos de IRC y en armonía con los requerimientos del donante.

Flota:

• Colaborar estrechamente con el asistente de logística para la búsqueda activa de proveedores de transporte en las zonas de intervención del proyecto.

• Coordinar con los asistentes de logística la planificación de movimientos del equipo del proyecto haciendo costo/ eficiente los recursos asignados. 

Otras Responsabilidades:

·       Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.

·       Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones.