Chauffeur

1.)    Provide reliable and secure driving services using office vehicle for Country Office to programmes and operations staff, experts and consultants, and UN officials and visitors.
Example of Duties  :   
•   Conduire le véhicule qui lui est confié pour le transport autorisé des personnes et des biens ainsi que pour la distribution du courrier, dans le strict respect des règles de sécurité et les lois en vigueur dans le pays.  Il assure la propreté du véhicule qui lui sera confié et demeure responsable de tout ce qui s’y trouve (matériel de bord, documents, fret, etc.);
•   Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule confié, en consignant quotidiennement tous les déplacements, les kilométrages et les consommations du carburant;
•   Prévenir immédiatement son supérieur en cas d’accident et suivre les procédures exigées par le HCDH et les lois en vigueur ;
•   Assurer la maintenance préventive des véhicules du Bureau, en réalisant les opérations essentielles pour un entretien de type A et B.  Il valide les travaux à exécuter dans le cadre de la maintenance curative des véhicules, avant l’établissement de la demande des travaux à transmettre au garage;

2.)  Ensure cost-saving through proper use and day-to-day maintenance of the assigned office vehicle. 
Example of Duties:   
•   Conseiller l’Administration dans la constitution du stock minimum des graisses, des lubrifiants et des pièces de rechange nécessaire pour procéder à des opérations courantes d’entretien et de maintenance préventive des véhicules ;
•   Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ; 
•   Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau
3.)  Ensure availability in the assigned vehicle of all the required documents, supplies and necessary spare parts.
Example of Duties:   
•   Un répertoire de missions et autres voyages menées et/ou appuyées par le bureau est dressé et soumises à l’Assistant Administratif et Financier ;
•   Le permis de conduire valide et autres pièces d’identité sont constamment disponibles pendant les heures de service ; 
•   Les documents de voyages/missions (ordre de mission, Security clearance, etc) sont constitués en temps opportun, et une copie est déposée à la salle radio UNDSS avant le départ en missions/voyages ;

4.) . Take all immediate actions required by rules, regulations, and laws in case of involvement in accidents.
Example of Duties:   
•   Le contact permanent avec la Salle Radio (tracking) est maintenu pendant les voyages/missions. 
•   Les formalités requises sont scrupuleusement respectées en cas d’accident ;  
•   Les équipements de sécurité et de premier secours sont mensuellement inventoriés et sont disponibles sur requête spontanée des services compétents ;

5.)   Perform other duties within incumbent’s functional profile as assigned and deemed necessary for the efficient functioning of the office and Organization.
Example of Duties:   
•   Une fiche à jour de suivi de validité de l’assurance et autres souscriptions est mensuellement dressée et soumise à l’Assistant Administratif et Financier avec des recommandations d’actions ; 
•   Les carnets de bord des véhicules sont tenus, mis à jour à chaque course, gardé en lieu sûr et prêts à exhiber à la requête des personnes compétentes ; 
•   Une fiche de suivi d’entretien ainsi que les étiquettes de vidange sont ostensiblement disponibles dans les véhicules ; 
•   Les réparations effectuées, pannes et autres besoins sont signalées par écrit à l’Assistant Administratif et Financier.

Supervisory/Managerial Responsibilities - None

V. Requirements:

Education
•   Diplôme d’Etude secondaires.
•   Avoir un diplôme en mécanique automobile.
•   Disposer d’un permis de conduire légal et valide
Experience, Knowledge, and Skills
•   Expérience professionnelle de travail de 2 ans en tant que chauffeur avec un dossier de conduite sûr est exigé.
•   Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou une ONG serait un atout ;
•   Connaissance de la réglementation, des règles et des lois en matière de conduite, ainsi que des compétences en matière de réparation et d'entretien mineurs des véhicules.
Language Requirements
•   Bonne connaissance du français.
•   Bonne connaissance de l’arabe local et des notions d’Anglais seront considérées comme un atout.
Expected Demonstration of Competencies

Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here  

Achieve Results
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline. 
Think Innovatively
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements. 
Learn Continuously
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback.  
Adapt with Agility 
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible.

Act with Determination    
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships.  
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciates/respects differences, aware of unconscious bias, confronts discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 
Thematic Area   Name   Definition
Administration & Operations   Vehicle management   
•   Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du HCDH ;

Administration & Operations   Registry & correspondence management   
•   Exécuter les tâches quotidiennes de façon efficace, systématique et fiable ;
•   Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ;

Business Management   Communication
•   Démontrer de bonnes aptitudes de communication ;
•   Justifier d’une aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel.

Ethics   UN Policy Ethics   
•   Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standards des Nations Unies ;

Business Management    Customer Satisfaction/Client Management   
•   Être capable de conduire un véhicule 4x4 tant dans la circulation urbaine comme dans des conditions difficiles sur le terrain (désert, inondation) ; 
•   S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe) ;
•   Faire preuve de sens  de responsabilité et d’organisation ;
•   Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
•   Montrer une capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ; 
•   Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.