Senior Manager - Programme Audit

LE RÔLE

La fonction d'audit et enquêtes 
Le département d’audit et enquêtes fournit une assurance indépendante et objective à la direction et aux parties prenantes de Gavi, l'Alliance du Vaccin. La portée du travail d'audit du département concerne non seulement le Secrétariat, mais aussi les programmes et activités des bénéficiaires des allocations de Gavi ainsi que ses partenaires.  Le département soutient Gavi dans l'atteinte de ses objectifs, grâce à une approche systématique et méthodique de l'évaluation et de l'amélioration de l'efficacité des processus de gestion du risque, de contrôle et de gouvernance, ainsi que des programmes utilisés par les pays éligibles pour gérer le soutien de Gavi. Il le fait à travers des audits, des enquêtes et des missions de conseil.

Le rôle du Senior Manager, Audit des Programmes consiste à diriger et effectuer des audits dans les pays de mise en œuvre de Gavi et, potentiellement, des audits et des missions de conseil au sein du Secrétariat de Gavi, soit comme auditeur unique, soit en agissant avec des collègues et/ou des consultants externes, et de promouvoir le rôle de la fonction au sein de l'organisation et parmi les partenaires. 
Principales fonctions et responsabilités
•    Le Senior Manager, Audit des Programmes mettra en œuvre une méthodologie d'audit fondée sur l’évaluation des risques afin de fournir une assurance sur les programmes soutenus par Gavi gérés par les partenaires de développement nationaux dans les pays de mise en œuvre (principalement les ministères de la santé et les institutions de prestation de services de santé) et, potentiellement, sur les processus de gouvernance, de gestion du risque et de contrôle au sein du Secrétariat de Gavi ;
•    Le titulaire entreprendra des audits et des missions de conseil de bout en bout, depuis la planification et la préparation, la coordination, la direction et/ou l'exécution du travail sur le terrain, jusqu’à la documentation des résultats et la rédaction des rapports ;
•    Le titulaire participera à l'élaboration de la stratégie d'audit, à la planification annuelle et à l'assurance qualité et son amélioration, en assumant ses tâches conformément aux directives obligatoires de l'Institut des auditeurs internes.

PRINCIPAUX DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

•    Sous l’égide du Responsable de l'Audit des Programmes, mener des audits et des missions de conseil individuellement ou en équipe : 
o    Effectuer la planification initiale et l'évaluation des risques pour déterminer le périmètre de l’audit; 
o    Mobiliser et gérer des consultants individuels ou des équipes de consultants si nécessaires y compris des représentants d’institutions nationales de contrôle;
o    Réaliser l'audit ou la mission de conseil;
o    Rédiger, revoir et approuver le rapport d'audit final avec le Responsable de l'Audit des Programmes, la direction du secrétariat et les principaux dirigeants du ministère de la santé;
o    Contacter et gérer les rapports avec le personnel du secrétariat, la direction et les principaux dirigeants du ministère de la santé et les représentants des partenaires nationaux, en gérant les situations de désaccords potentiels pendant le déroulement de l'audit ou de la mission de conseil.
•    Soutenir le Responsable de l'Audit des Programmes dans le développement, et la mise à jour des outils d'évaluation des risques servant de base pour la hiérarchisation, la planification des audits et la gestion des capacités ;
•    Contribuer à la stratégie du département et au processus de planification, en identifiant et mettant en œuvre des synergies avec l'audit interne et la lutte contre les fraudes ;
•    Contribuer au programme d’amélioration de qualité du département, comprenant les initiatives en cours et les évaluations périodiques ;
•    Les déplacements constituent une exigence de routine et occupent jusqu'à 30% du temps ;
•    Prendre en charge toute autre tâche confiée par le Responsable de l'Audit des Programmes.

Note : Les tâches essentielles énumérées dans cette section ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités du poste; d'autres tâches peuvent être assignées en fonction des besoins du département.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

•    Au moins 8 ans d'expérience dans l'audit professionnel (de l'expérience en tant qu'auditeur interne serait un atout) ;
•    Expérience dans un environnement professionnel réputé, de préférence dans un contexte international ou dans des structures multinationales ;
•    Connaissance des méthodologies et pratiques de l'audit fondé sur les risques et la performance ;
•    Capacité démontrée à la réalisation d'audits de bout en bout, allant de la planification au travail de terrain et à la rédaction et achèvement des rapports ;
•    Une expérience de l'audit dans un environnement d'assistance internationale et de développement serait un atout ;
•    Une expérience de travail dans des pays en développement (idéalement des expériences dans plusieurs pays) serait un atout ;
•    Une expérience prouvée dans la gestion de projets serait un atout ;
•    Une compétence prouvée dans l'utilisation de Pentana MK (MK Insight) ou d'un système/outil de gestion de l'audit serait un atout ;
•    La connaissance des méthodologies d'évaluation des risques de fraude et des enquêtes serait un aout ;
•    L'expérience de l'audit des systèmes d'information serait un atout.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

•    Esprit fortement analytique et capable de travailler à la fois à un niveau de détail très précis et avec une vision d'ensemble à l’échelle de l'organisation ;
•    Excellentes compétences en matière de communication écrite ;
•    Compétences en matière de communication orale claire, efficace et persuasive - aisance à trouver un équilibre entre capacité à s’imposer et nécessité d'établir et d’entretenir de bonnes relations professionnelles ;
•    Capable de travailler de manière indépendante, tout en faisant preuve de discernement pour savoir quand il faut demander conseil ;
•    Capacité à travailler dans un environnement complexe et dynamique et à mesurer les divergences de  buts et d’objectifs des collègues, partenaires et autres parties prenantes;
•    Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des équipes interfonctionnelles et pluridisciplinaires dans un esprit de collaboration ;
•    Capacité de gestion démontrée tout en conservant la flexibilité d’intervenir en tant que responsable d'audit et/ou auditeur spécialisé/membre d'une équipe, en fonction des besoins ;
•    Conduite personnelle irréprochable, intégrité et capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité.
•    Capacité et volonté de voyager ;
•    La connaissance/compréhension des questions et procédures relatives à la vaccination, à la santé ou au développement international est un atout.

LANGUES

Gavi cherche à pourvoir deux fonctions, présentant les profils linguistiques suivants :

Profil 1:
•    Maîtrise de l'anglais écrit et parlé ;
•    Maîtrise du français fortement souhaitable ;
•    La connaissance d'une autre langue des Nations Unies ou du portugais serait un avantage.
Profil 2:
•    Parfaite maîtrise du français ; 
•    Maitrise de l'anglais écrit et parlé ;
•    La connaissance d'une autre langue des Nations Unies ou du portugais serait un avantage.

ACADÉMIQUES

•    Diplôme de premier cycle et certification dans les domaines de l’audit ou de la comptabilité, délivré par une institution reconnue internationalement. Un diplôme avancé serait un atout ;
•    Une qualification dans l'audit des systèmes d'information, dans la gestion de projets ou des enquêtes et de la lutte contre la fraude serait un atout.

•    Collègues du département;
•    Direction fonctionnelle et personnel de toutes les autres fonctions du Secrétariat de Gavi;
•    Partenaires de Gavi Alliance, dont les ministères de la santé et des finances.
•    Autres partenaires nationaux y compris les partenaires de mise en œuvre, les agents de financement et les partenaires de financement de la santé
•    Acteurs de la société civile et les institutions d'audit et de contrôle 
•    Autres partenaires de développement.
•    Collègues auditeurs dans les organisations partenaires, les agences de développement ou d'autres fonctions d'audit et d'assurance;
•    Direction et personnel des auditeurs externes de Gavi et les autres conseillers selon le contexte.

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitæ à la Page web des carrières et de postuler en cliquant sur "Senior Manager, Programme Audit". La date limite de dépôt des candidatures est le 12 décembre 2023.

Veuillez noter qu'en tant qu'organisation de vaccination et afin d'assurer un devoir de diligence envers ses employés, Gavi demande à ses nouveaux employés de confirmer qu'ils sont entièrement vaccinés contre la Covid-19 comme condition pour être employés chez nous. Vous pouvez en savoir plus en consultant ce lien.

Faites partie de notre communauté et rejoignez-nous sur Facebook et Twitter pour être tenu au courant de notre mission, qui consiste à sauver des vies d’enfants ! Vous pouvez également suivre notre hashtag #vaccineswork.

Conformément à l'engagement de Gavi en faveur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion, nous recrutons dans le monde entier et acceptons les candidatures indépendamment de l'âge, du handicap, de l'origine ethnique, de l'origine nationale, de la situation familiale, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexospécifique, des caractéristiques physiques, de la race, de la religion, de la spiritualité ou de l'orientation sexuelle. Gavi pratique une tolérance zéro envers le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, ainsi que toute forme de discrimination ou de harcèlement. Chez Gavi, chacun est censé se comporter avec intégrité et respect d'autrui. Gavi s'engage à créer un environnement de travail sûr et professionnel et tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références. Plus de détails ici.

 
Gavi Alliance rassemble les secteurs public et privé pour sauver des vies et protéger la santé des populations en augmentant l’utilisation équitable et durable des vaccins contre 18 maladies contagieuses. Vous rejoindrez une organisation au cœur de la riposte internationale à la Covid-19, à l'époque la plus critique de toujours pour la santé mondiale. Vous travaillerez dans un environnement culturellement divers, avec plus de 70 nationalités. Vous collaborerez avec des partenaires tels que l'OMS, l'UNICEF, la Fondation Bill & Melinda Gates, la Banque mondiale, ainsi qu'avec des entreprises, des représentants de la société civile et des gouvernements. Et vous travaillerez dans la première organisation mondiale de santé à recevoir une certification de salaire égal pour les hommes et les femmes. Votre expérience, vos compétences et vos talents uniques peuvent nous aider à réaliser notre vision: ne laisser personne sans le pouvoir salvateur des vaccins.

Gavi, the Vaccine Alliance is a public-private partnership committed to saving children's lives and protecting people's health by increasing equitable use of vaccines in lower-income countries. The Vaccine Alliance brings together implementing country and donor governments, the World Health Organisation, UNICEF, the World Bank, the vaccine industry, technical agencies, civil society, the Bill & Melinda Gates Foundation and other private sector partners. Gavi uses innovative finance mechanisms, including co-financing by recipient countries, to secure sustainable funding and adequate supply of quality vaccines. Since 2000, Gavi has contributed to the immunisation of more than one billion children and the prevention of more than 17 million future deaths. 

 
THE ROLE

The Audit and Investigations (A&I) function 
A&I provides independent and objective assurance to the management and stakeholders of Gavi, the Vaccine Alliance. The scope of A&I's work extends not only to the Secretariat but also to the programmes and activities carried out by Gavi’s grant recipients and partners.  A&I assists Gavi in accomplishing its objectives by bringing a systematic and disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of both Gavi’s risk management, control, and governance processes, and eligible countries’ programmes used to manage Gavi’s support. It does this through audits, investigations and advisory work.

The role of the Senior Manager, Programme Audit is to lead and execute audits in Gavi implementing countries and, potentially, audits and advisory assignments within the Gavi Secretariat either as a sole auditor or working with colleagues and/or external consultants; and to promote the role of the function across the organisation and among partners. 
Key functions and deliverables:
•    The Senior Manager, Programme Audit will deploy a risk-based audit methodology in order to provide assurance over Gavi-supported programmes in implementing countries managed by in-country development partners (primarily health ministries and health delivery agencies), and, potentially over governance, risk management and control processes in the Gavi Secretariat;
•    The incumbent will undertake audits and advisory projects including planning and preparation; coordinating, leading and/or executing field work; documenting results; and drafting reports;
•    The incumbent will contribute to audit strategy setting, annual planning and quality assurance and improvement, undertaking duties in a manner consistent with the mandatory guidance of the Institute of Internal Auditors.

MAIN DUTIES/RESPONSIBILITIES

•    In liaison with the Head, Programme Audit, conduct audits and advisory projects individually or as part of a team:
o    undertake preliminary planning and risk assessment to determine the scope; 
o    source and manage individual consultants or teams of consultants as needed, including representatives from national assurance providers;
o    execute the audit or advisory project;
o    draft, review and agree the final audit report with the Head, Programme Audit, senior secretariat management and key management from the Ministry of Health; and
o    liaise and manage relations with secretariat staff and management and key management from Ministry of Health and in-country partner representatives throughout, managing situations of potential disagreement during the course of the audit or advisory project.
•    Support the Head, Programme Audit in developing and maintaining risk assessment tools used as the basis for prioritisation, audit planning, and capacity management.
•    Contribute to A&I’s strategy and planning process, identifying and implementing synergies with the internal audit and counter-fraud functions;
•    Contribute to A&I’s audit quality and improvement programme, including ongoing quality initiatives and periodic assessments;
•    Travel will be a routine requirement, up to approximately 30%;
•    Other tasks as assigned by the Head, Programme Audit.

Note: The essential functions listed in this section are not exhaustive of the job responsibilities; other duties may be assigned consistently with the department needs.


QUALIFICATIONS

ACADEMIC

•    Undergraduate degree, and a professionally recognised accounting or auditing qualification from an internationally recognised institution. An advanced degree would be an asset;
•    A qualification in information systems audit; project management; or investigations and counter-fraud would be considered an asset.

WORK EXPERIENCE

•    At least 8 years of professional auditing experience (experience spent in an internal audit capacity would be considered an asset);
•    Experience within a well-regarded, professional environment, preferably in an international or multinational context;
•    Knowledge of risk-based and performance audit methodologies and practices;
•    Demonstrated capability in undertaking audits from planning through fieldwork to drafting and completion of reports;
•    Audit experience within an international aid or development environment would be considered an asset;
•    Experience working within developing countries (ideally, a variety of country experiences) would be considered an asset;
•    Proven experience in managing projects would be considered an asset;
•    Demonstrated ability to use Pentana MK (MK Insight), or similar audit management system/tool would be considered an asset;
•    Knowledge of fraud risk and investigation methodologies would be considered an asset;
•    Information systems audit experience would be considered an asset.
 
SKILLS/COMPETENCIES

•    Highly analytical and able to work both at a very detailed level of detail and with a ‘big picture’ organisation-wide perspective;
•    Excellent written communication skills;
•    Clear, effective, and persuasive oral communication skills – ability to balance assertiveness with need to build and maintain relationships;
•    Able to operate independently but applies judgement in knowing when to consult;
•    Ability to work within a complex, dynamic environment and an appreciation of the diverse aims and objectives of colleagues, partners and stakeholders;
•    Ability to work in a multi-cultural environment with cross-functional and multi-disciplinary teams in a collaborative style;
•    Demonstrated management capability with flexibility and willingness to act as audit manager and/or specialist auditor/team member according to need;
•    High standards of personal conduct, integrity and ability to exercise discretion and confidentiality;
•    Ability and willingness to travel;
•    Knowledge/understanding of immunisation, health or international development issues and procedures is an asset.

LANGUAGES

Gavi is seeking to fill two positions, one with each of the following language profiles:
Profile 1:
•    Written and spoken fluency in English; 
•    Fluency in French is highly desirable;
•    Knowledge of any other UN language or Portuguese would be an asset.
Profile 2:
•    Written and spoken fluency in French and English; 
•    Knowledge of any other UN language or Portuguese would be an asset.

CONTACTS

•    Colleagues within Audit and Investigations;
•    Functional management and staff across all other functions in the Gavi Secretariat;
•    Gavi Alliance partners, including Ministries of Health and Finance;
•    Other country partners including implementing partners, fund agents and health financing partners;
•    Civil society and audit institutions;
•    Other development partners;
•    Audit peers in partner organisations, development agencies, or other audit and assurance functions;
•    Management and staff of Gavi’s external auditors and other advisers according to context.
 
If you wish to apply, please provide a cover letter and resume through our Careers webpage and apply by clicking on “Senior Manager, Programme Audit”. Deadline for applications is 12 December 2023.

Please note that as a vaccine organisation and in order to provide duty of care towards its employees, Gavi is requiring its new employees to confirm that they are fully vaccinated against Covid-19 as a condition for pursuing employment with us. You can find out more by visiting this link.

Become part of our community and join us on Facebook and Twitter for updates about our mission to save children’s lives! You can also follow our hashtag #vaccineswork.

In support of Gavi’s commitment to diversity, equality and inclusion, we hire globally and welcome applications regardless of age, disability, ethnicity, national origin, family status, sex, gender identity or expression, physical characteristics, race, religion, spirituality or sexual orientation. Gavi has zero tolerance towards sexual harassment, sexual exploitation and abuse as well as any form of discrimination or harassment. Everyone at Gavi is expected to conduct themselves with integrity and respect towards each other. Gavi is committed to creating a work environment that is safe and professional, therefore all selected candidates will undergo rigorous reference checks. Read more here.

Gavi brings together the public and private sectors to save lives and protect people’s health by increasing equitable and sustainable use of vaccines against 18 infectious diseases. You will be joining an organisation at the centre of the international COVID-19 response, at the most critical time in global health in a lifetime. You will work in a culturally diverse environment with over 70 nationalities. You will collaborate with partners such as WHO, UNICEF, the Bill & Melinda Gates Foundation, the World Bank – and from business, civil society and government. And you will work in the first global health organisation to receive equal gender salary certification. Your unique experience, skills and talents can help us achieve our vision of leaving no one behind without the life-saving power of vaccines.