Assistant.e aux Finances SSA-5

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l'égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi son personnel.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la gestion, des finances ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies en Mauritanie souhaite recruter pour son bureau de Nouakchott, un (e) (1) Assistant (e) aux finances qui travaillera respectivement sous la supervision directe de la Chargée des finances.  Le/la titulaire du poste devra faire preuve de responsabilité et d’initiative dans l’exécution des tâches affectées avec un minimum de supervision. À ce niveau, on s'attend à ce que le titulaire du poste soit capable de gérer les activités de l’unité finance.

Le(a) titulaire peut soit assurer des fonctions d'appui administratif centralisé et relever de l'Adjoint(e) aux finances, soit fournir un appui administratif aux équipes dépendant hiérarchiquement du ou de la Responsable de l'unité ou du de la Chef du service, ou de son ou sa suppléant(e).

On attend du (de la) titulaire qu'il(elle) produit des travaux structurés et précis, et mène des activités spécifiques d'aide à la gestion. Il (elle) peut donner des orientations sur les pratiques courantes à d'autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans leur domaine d'activité.

ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :

Il (Elle) sera sous la supervision directe du Chargé des Finances et sous la supervision générale du Chef d’Unité finances.

• Assister les assistants Finances dans leurs tâches quotidiennes.
• Coordonner avec l’Administration pour les besoins de l’unité (chauffeurs, réservation salle réunion, fournitures.)
• Appuyer le Point Focal ITS dans la gestion des factures ;
• Assister à la préparation des séances de formation dispensées par l’unité ;
• Accomplir toutes tâches connexes demandées par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du PAM.
• Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports
• Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
• Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
• Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
• Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
• Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :