Llamado a Gerente de Proyecto en el marco del AGESIC - Proyecto URu/20/002 “Apoyo a la implementación de la Transformación digital del Estado”.

Background

Proyecto URU/20/002 “Apoyo a la implementación de la Transformación digital del Estado”.
Posición: Gerente de Proyecto
Lugar de destino: Montevideo, Uruguay
Contrato/nivel: Técnico Profesional
Carga horaria: 40 horas semanales
 Antecedentes generales del proyecto/asignación
El objetivo del Proyecto es apoyar a AGESIC en la implementación de la etapa final del Programa “Mejora de los Servicios Públicos y de la Interacción Estado-Ciudadano” financiada por el préstamo BID 3625/OC-UR y acompañar en la implementación del Programa “Apoyo a la Estrategia de Gobierno Digital”, financiado por el préstamo BID 4867/OC-UR (los “Programas BID”), realizando la gestión administrativa que se le encomiende de los mismos para la identificación y/o contratación de consultorías, la identificación y facilitación de actividades de capacitación, la adquisición de bienes y servicios y la gestión financiera1 asociada a estas contrataciones, permitiendo así que AGESIC centre sus esfuerzos en la mejora de los servicios públicos en Uruguay. Este proyecto contribuirá a la transformación digital del Estado, con el objetivo de desarrollar e implantar plataformas, soluciones y servicios digitales que promuevan el ahorro y la eficiencia, la calidad de los servicios públicos y la transparencia. El proyecto comprende, simplificación de procesos administrativos sustantivos, ciencia de datos para la toma de decisiones, optimización de servicios públicos y desarrollo de servicios digitales para el ciudadano, soluciones de apoyo para actividades de monitoreo, gestión de recursos humanos y compras públicas, todo con foco en la reducción de los costos transaccionales de los organismos estatales.
Los productos que se esperan alcanzar son los siguientes:
1) Fortalecimiento transversal del Estado para la transformación digital;
2) Trámites simplificados a nivel sectorial;
3) Instrumentos para una mayor adopción del canal digital;
4) Estrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en el entorno regional e internacional; y
5) Coordinación, administración y supervisión del Proyecto.
La presente consultoría se enmarca en el segundo producto: Trámites simplificados a nivel sectorial.
Propósito y alcance de la asignación 
Gestionar proyectos de desarrollo y/o implantación de soluciones, colaborando con las gerencias en el fortalecimiento de la estrategia de implementación de iniciativas de Gobierno Electrónico en Organismos de la Administración Pública. Colaborar con la implementación y adopción de los procesos de servicios de TI del área de Infraestructura y Operaciones de TI, incluyendo los procesos de: adquisiciones, proveedores, finanzas, catálogo de servicios, capacidad, disponibilidad, clientes, etc., así como preparar indicadores de desempeño

Duties and Responsibilities

? Gestionar los proyectos asignados, identificar interesados, coordinar el relevamiento detallado de requerimientos, elaborar los documentos de requerimientos y alcance.

? Planificar los proyectos asignados, incluyendo el plan general de proyecto con sus entregables, planes subsidiarios, cronograma, costos, comunicaciones.

? Gestionar los procesos de adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la ejecución de los proyectos.

? Realizar análisis de riesgo en forma periódica. Tomar acciones preventivas y correctivas.

? Ejecutar todas las acciones relacionadas al seguimiento de los proyectos necesarias para el funcionamiento de estos en forma adecuada, elaborando las actas de todas las reuniones, los informes semanales y/o mensuales de avance, actualizando el sistema de gestión del portafolio de proyectos, manteniendo el registro de incidencias y oportunidades de mejora.

? Resguardar la documentación generada en las actividades desempeñadas.

? Trabajar de forma articulada e integrada con todos los niveles (directivos, técnicos y administrativos), cumpliendo con el plan de comunicaciones elaborado. En particular coordinar las actividades de lanzamiento y de cierre del proyecto.

? Gestionar los procesos de adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la  correcta administración y operación de los servicios de TI. ? Mantener actualizada la información de ejecución del presupuesto del área.

? Participar en la definición y control de indicadores estratégicos del área.

? Colaborar en la consolidación de información para el cuadro de mando integral CMI del área.

? Colaborar en la implementación y adopción de los procesos de servicios de TI.

? Colaborar en las actividades relacionadas con la definición, configuración y adopción de las herramientas necesarias para un centro de servicios de TI, en particular las vinculadas con las relaciones entre Clientes-Servicios y Servicios-Servicios.

Competencies

Orientación al cliente

 Muy buen nivel de comunicación oral y escrita.

Capacidad de análisis

Buena disposición al trabajo en equipo

Required Skills and Experience

Educación
Requisitos excluyentes
 ? Estudiante de carreras técnicas o universitarias relacionadas a las áreas de administración, informática, ciencias o ingeniería.

? Formación en gestión de proyectos
Se valorará: ? Capacitación y/o certificaciones en metodologías ágiles.

? Capacitación y/o certificación en gestión de proyectos.

? Capacitación y/o certificaciones ITIL Foundations/ISO 20.000.

? Conocimientos de Infraestructura de TI, redes y sistemas de información.

? Cursos de Gestión Pública o similar por ejemplo TOCAF entre otros.

? Conocimientos a nivel avanzado en herramientas de ofimática.
 

 Experiencia laboral
Requisitos excluyentes
? Experiencia mínima de un (1) año en gestión de proyectos de desarrollo e implantación que incluyan productos o servicios de TI.

? Gestión de proveedores no menor de un (1) año.

? Gestión de presupuesto, indicadores financieros y análisis de datos no menor de un (1) año.
A valorar:
? Experiencia en procedimientos de adquisiciones públicas.

? Experiencia en metodología ITILy/o metodologías ágiles.

? Experiencia en gestión de procesos: diseño, documentación y procedimientos.

Las postulaciones deben enviarse hasta 5 de diciembre de 2023 inclusive

El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.

El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residencia legal y con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

En la sección Empleo de la página web del PNUD Uruguay https://www.undp.org/es/uruguay/empleo accederá a los términos de referencia de este llamado