Job ID

2023-5680

Location

CI-Abidjan

Category

International Positions

Employment Status

Intern

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Jhpiego recherche deux (02) stagiaires sous-subventions afin de soutenir le projet Momentum Country and Global Learning (MCGL) financé par l'USAID en Côte d'Ivoire. Le projet MCGL de l'USAID est un programme mondial visant à assister le gouvernement ivoirien dans la prestation efficace de services essentiels de qualité en matière de santé maternelle, néonatale, infantile, ainsi que de planification familiale.

Sous la supervision du gestionnaire des subventions, le/la stagiaire en sous-subventions aura pour mission d'appuyer le gestionnaire des subventions dans la gestion et le suivi des sous-partenaires du projet, ainsi que d'effectuer diverses fonctions comptables selon les procédures standards et les pratiques comptables. Le/la stagiaire pourra également être amené(e) à apporter un soutien ponctuel à d'autres membres de l'équipe des subventions.

Poste : Stagiaire Sous-Subventions

Maître de stage : Gestionnaire Sous-Subvention

• Apporter un soutien dans l'élaboration des contrats de partenariats ;
• Contribuer au suivi et à l'évaluation des activités en conformité avec les politiques, procédures et pratiques de gestion des subventions des sous-récipiendaires ;
• Veiller à ce que les bénéficiaires de subventions respectent les politiques, procédures et pratiques conformes aux règlements de l'USAID, de Jhpiego et de JHU ;
• Collaborer avec l'équipe du projet et les partenaires pour assurer le bon déroulement du projet, les rapports financiers, les dépenses et la conformité ;
• Apporter un soutien dans le suivi des directives du bailleur ;
• Contribuer au développement d'outils visant à améliorer la gestion des subventions ; 
• Réviser les preuves de réalisation des activités du projet fournies par l'équipe programme ;
• Rappeler aux partenaires les délais de soumission des rapports ;
• Soutenir le traitement des factures des partenaires ;
• Assister dans le suivi et l'évaluation des performances des partenaires de mise en œuvre ;
• Contribuer au processus de planification du travail annuel du projet ;
• Soutenir l'équipe dans la mise à jour continue des outils de suivi sur la plateforme dédiée ;
• Classer et ranger les dossiers traités des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Fournir une assistance technique en finance au personnel des projets et aux partenaires d'exécution si nécessaire ;

• Avoir un diplôme avancé de niveau BAC +2/3 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou un diplôme équivalent ;
• Une expérience antérieure dans le secteur à but non lucratif et une compréhension du système de coordination humanitaire seraient un atout ;
• Être soucieux du détail, rigoureux et organisé ;
• Avoir une bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) avec un intérêt développé pour travailler dans des bases de données électroniques ;
• Posséder la capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples ;
• Démontrer une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et à atteindre des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de proactivité ;
• Être capable de travailler selon les normes d'éthique au travail ;
• Avoir une maîtrise du français écrite et parlée ; la connaissance de l'anglais est un atout ;
• Posséder d'excellentes aptitudes à la facilitation et à la communication orale et écrite ;
• Être un apprenant rapide et capable de relever des défis en essayant de nouvelles approches.