Reporting Officer

Details

Mission and objectives

Le PNUD, en tant que réseau mondial de développement, vise entre autres à promouvoir l’égalité des sexes et à favoriser le développement et l’échange des expériences entre les pays. La Mauritanie a signé et ratifié les conventions consacrées à la défense des droits de l’Enfant (CDE) et la Convention sur l’Elimination de toutes les formes de Discrimination à l’Egard des Femmes (CEDEF). Le pays s’est aussi engagé, à travers les Objectifs de Développement Durable, à réaliser les dix-sept ODD dont l’objectif n°5 vise à promouvoir l’égalité des sexes et autonomisation des femmes. Cependant, la persistance des relations d’inégalité et manque d’équité, constituent encore un frein au développement durable du pays. Ces déséquilibres, qui concernent aussi bien les domaines politique, économique et juridique, que social et culturel, constituent un obstacle à la jouissance des mêmes droits humains pour tous et toutes. Ils empêchent ainsi les femmes, qui représentent plus de la moitié de la population, de jouer pleinement leur rôle dans le processus de croissance et de développement du pays.

Context

Agence/Institution hôte : PNUD Mauritania Contexte organisationnel : Dans le cadre de sa stratégie d’améliorer le suivi de l’impact de ses interventions sur le terrain, le PNUD Mauritanie prévoit de recruter un VNU Reporting pour renforcer la qualité du contenu et du format des différents rapports produits par le Bureau, notamment ceux destinés aux donateurs (cela comprend, mais sans s'y limiter, la collecte des chiffres, la rédaction, la relecture, la traduction, la vérification croisée et la mise en page/formatage). Le VNU sera également chargé de planifier l’agenda/chronogramme des échéances internes et externes et d'archiver tous les documents pertinents sur Sharepoint + One Drive (accords, propositions, budgets, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.) Globalement, le bureau national de Mauritanie est à la recherche d'un jeune professionnel qui peut contribuer à l'élaboration de rapports axés sur les résultats de haute qualité avec des contributions des programmes : Transformation économique, Appui à la modernisation de la Justice, Moyens de subsistance, Jeunesse et Cohésion Sociale.

Task description

Le/la VNU sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du/de la Chef(fe) Suivi, Evaluation. Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : • la collecte des chiffres sur les résultats du programme sur le terrain, en liaison avec les VNU de terrain • la revue de la qualité du contenu et du format des rapports des projets et rapports aux donateurs (cela comprend, mais sans s'y limiter, la relecture, la vérification des données et la mise en page/formatage) • la consolidation de tous les rapports de progrès des projets • la planification de l’agenda/chronogramme des échéances internes et externes relatifs au rapportage des projets • l’archivage de tous les documents pertinents sur SharePoint + One Drive (accords, propositions, budgets, cadre logique, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.) L'objectif global de ce poste est d'aider le bureau à produire en temps voulu des rapports de haute qualité et axés sur les résultats et soutenus par les preuves. Le VNU respectera les plans de travail détaillés et examinera le contenu et le format des documents des donateurs (ce qui inclut, sans s'y limiter, la relecture, la traduction, la vérification des données et des références, ainsi que la mise en page/le formatage) conformément aux SOPs du bureau des documents aux donateurs. Le VNU doit s'assurer que tous les documents sont vérifiés en termes de clarté et de compréhension, de respect de la terminologie du PNUD (conformité avec les directives disponibles et le branding du PNUD), d'exactitude grammaticale et factuelle, et de cohérence (avec la proposition, le budget et/ou les rapports précédents). NB. le format et le type de documents peuvent varier en fonction des exigences du donateur. Le Volontaire sera également chargé d'archiver tous les documents pertinents sur SharePoint + One Drive (accords, propositions, budgets, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.) En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. • Développer et mettre en œuvre la stratégie du bureau en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. • Appuyer toutes les activités de communication RH du bureau par la rédaction d'articles, de bulletins d'information, la recherche, la rédaction et la simplification d'outils ou de processus de travail. Création d'outils de communication RH et participation à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation des différentes communications RH. Résultats attendus : • 100% des unités du programme reçoivent un tableau de suivi des rapports de projet et des rapports au donateurs mis à jour par mois • 100 % des unités du programme reçoivent les documents de base avant la production du rapport (canevas narratifs et financier, la proposition, le budget, etc.) • 100 % des commentaires du Management, et/ou de HQ sont pris en compte • 100 % des rapports des donateurs reçus conformément au plan de travail des SOPs concernant les documents des donateurs sont revus et soumis aux Management et/ou aux autres destinataires clés dans les délais impartis dans le chronogramme • 100% des commentaires des donateurs, de la direction, du bureau régional, du siège et/ou du bureau du coordinateur résident sont pris en compte. • 100% des documents pertinents au rapportage sont archivés sur SharePoint + One Drive (accords, propositions, budgets, cadre logique, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.) • Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec le personnel du programme ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP) • La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de ‘affectation • Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités. • La stratégie du bureau en matière de diversité, d'équité et d'inclusion est mise en œuvre ; • Les activités de communication RH du bureau sont réalisées.