UNV Asistente Administrativo

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Mission and objectives

Nuestra misión es que todos los niños, niñas y adolescentes, en todos los rincones del Perú, tengan la oportunidad de ejercer sus derechos. Teniendo en cuenta las desigualdades que afectan particularmente a las poblaciones rurales en las regiones andinas y amazónicas, así como a las personas que viven en entornos periurbanos, hemos priorizado nuestra presencia en dos regiones amazónicas: Ucayali y Loreto; una región andina: huancavelica; y un distrito en Lima: Carabayllo.

Context

En el marco de programa de cooperación 2022-2026, UNICEF Perú está trabajando en estas regiones y distritos para asegurar que los niños y adolescentes, especialmente los que se encuentran en condiciones de vulnerabilidad y riesgo de exclusión, tengan acceso a servicios de salud de calidad; vivan en entornos saludables, seguros y resilientes; estén protegidos de la violencia, el abuso y la discriminación; y gocen de condiciones que les permitan participar activamente en las decisiones sobre sus vidas, en cumplimiento de la Convención sobre los Derechos del Niño y otros instrumentos internacionales. Igualmente se busca desplegar acciones transformadoras en cinco áreas priorizadas: el sistema de cuidados; la finalización de la educación secundaria; el embarazo/maternidad adolescente y las uniones tempranas; la violencia sexual y de género contra las mujeres, niñas y adolescentes; y el empoderamiento de los adolescentes en ciencia y tecnología. En toda esta acción, UNICEF busca implementar soluciones visibles para asegurar cambios en la vida de los niños, niñas y adolescentes; y potenciar la complementariedad entre las intervenciones para maximizar su impacto y escalabilidad. Además de los requisitos de vacunación específicos del lugar de destino, las citas están sujetas a la confirmación del estado de vacunación completa contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna respaldada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir el nombramiento. No se aplica a los Voluntarios de las Naciones Unidas que trabajarán a distancia y no se espera que trabajen o visiten las instalaciones de UNICEF, los lugares de ejecución del programa o interactúen directamente con las comunidades con las que trabaja UNICEF, ni que viajen para desempeñar funciones para UNICEF durante la duración de sus contratos. UNICEF ofrece ajustes razonables para los Voluntarios de las Naciones Unidas con discapacidad. Esto puede incluir, por ejemplo, software accesible, asistencia en viaje para misiones o asistentes personales. Le recomendamos que revele su discapacidad durante su solicitud en caso de que necesite una adaptación razonable durante el proceso de reclutamiento y después en su asignación.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Representante Adjunta o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: • Ser responsable del manejo de la correspondencia dirigida a la representante adjunta o a colegas de programas de parte de socios y contrapartes externos. Organizar el ingreso y egreso de la misma, asegurando que exista un repositorio actualizado con el estatus. • Apoyar en la gestión de reuniones de la Representante Adjunta con actores externos o múltiples actores al interior de la oficina. Cuando sea necesario se pedirá apoyo en la toma de minutas de las reuniones. • Mantener actualizado el SharePoint/archivo digital de la sección de programas, con lo cual se facilite la gestión y maneo del conocimiento, materiales y documentación relevante, tales como, SITAN (análisis de situación) CPD (Programa de cooperación), PAMAS (Planes Multianuales), entre otros. • Apoyar en la gestión de las reuniones de coordinación programática (RTP), toma de minutas y organización y difusión de la documentación compartida y los acuerdos con todo el personal de programas. • Apoyar en la revisión y preparación de resúmenes ejecutivos institucionales, presentaciones y otros en temas relevantes para el área de programas. • Colaborar en la organización de eventos (conferencias, seminarios), y de visitas a las regiones de donantes y otras autoridades vinculadas al tratar programático. Lo que incluye cotizaciones, organización logística, catering, agenda, manejo de presupuesto, y organización de materiales de apoyo. • Mantener una base de datos actualizada de contactos y proveedores de servicios para la gestión de reuniones y/o seminarios. • Soporte en el procesamiento de pagos, y en la cotización, y trámites de viajes de la Representante Adjunta • Mantener el calendario y la agenda de la representante adjunta actualizado. • Cualquier otra actividad administrativa que se requiera o sea asignada por el supervisor. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible. Resultados previstos: Como un miembro activo del equipo de UNICEF, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a todo el personal de UNICEF Perú y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo: • Apoyar en la gestión administrativa en coordinación con los equipos regionales y el equipo nacional para el despliegue de las acciones previstas en el Programa de Cooperación Perú UNICEF 2022-2026, el Plan de Acción Multianual 2022-2023 (PAMA) y el Plan de Acción Humanitaria para la Infancia, y otros proyectos ejecutados. • Facilitar el desarrollo eficaz de las actividades de programas, asegurar que los recursos sean utilizados de manera eficiente y promover la mejora continua de la gestión programática, para contribuir al reconocimiento, garantía y protección de los derechos de las niñas, los niños y los adolescentes. • Balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas