Consultoría Internacional: Asistencia administrativa y de operaciones

Background

I. Contexto organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

ONU-Mujeres aborda integralmente las causas profundas de la desigualdad desde una perspectiva de transformación de los sistemas de reproducción de las desigualdades de género y discriminaciones y con un enfoque de construcción de paz en torno a:

• Voz, liderazgo y autonomías de las mujeres
• Fortalecimiento de marcos normativos multilaterales y regional, y leyes, políticas e instituciones que promuevan la igualdad de género a nivel nacional y subnacional;
• Participación efectiva y protección de las mujeres en todos los ámbitos de la construcción de la Paz, la Seguridad, y la acción humanitaria
• Acceso equitativo de las mujeres a los servicios, bienes y recursos;
• Financiamiento de la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres;
• Normas sociales positivas, incluida la participación de hombres y niños;
• Producción, análisis y utilización de estadísticas de género; y
• Coordinación del sistema de las Naciones Unidas para la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

El Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325  del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.

II. Antecedentes

Cuando las diferentes partes del sistema multilateral actúan conjuntamente, pueden obtener mayores resultados y maximizar el uso de los escasos recursos. Dentro del sistema de la ONU, ONU Mujeres tiene el mandato de liderar, promover y coordinar los esfuerzos para hacer avanzar la igualdad de género y plena realización de los derechos y oportunidades de las mujeres. 

La Asamblea General de la ONU ha pedido a todas las partes del sistema de las Naciones Unidas que promuevan la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres dentro de sus mandatos y que garanticen que los compromisos sobre el papel se traduzcan en progresos sobre el terreno.

Nuestra estrategia regional sigue diferentes componentes que nos permiten aprovechar la coordinación para la igualdad de género:

1. Participación activa en las consultas sobre la reforma de la ONU y en los mecanismos de coordinación de la ONU.
2. Análisis comunes del sistema de las Naciones Unidas sobre la igualdad de género y los ODS incluidos en los foros estratégicos nacionales, regionales y mundiales de alto nivel.
3. Mayor rendición de cuentas del sistema de las Naciones Unidas sobre la igualdad de género.
4. Maximización de los resultados para las mujeres y las niñas mediante la planificación y la programación conjuntas.

ONU Mujeres contribuye a que la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres estén integrados en el trabajo conjunto del Equipo de Naciones Unidas en los Países (UNCTs por sus siglas en inglés) a través de diferentes instrumentos, entre ellos: Análisis Común de País (CCA, por sus siglas en inglés), Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF, por sus siglas en inglés), UNCT SWAP (System Wide Action Plan) Gender Scorecard (Evaluación sobre Igualdad de Género de los Equipos País), etc., proporcionando asistencia técnica y contribuyendo con expertise, cumpliendo así con su mandato de coordinación.

ONU Mujeres en América y el Caribe tiene presencia física en diez países, una oficina multi país en el Caribe, y está también presente en nueve países en los que ONU Mujeres no tiene oficina de país o es una Non Resident Agency (NRA por sus siglas en inglés). Las demandas de estos países y la presencia en sus UNCT es clave para que ONU Mujeres pueda mantener las iniciativas para garantizar una perspectiva transformadora en cuanto al género en toda la región.

Duties and Responsibilities

III. Objetivo 

Bajo la supervisión directa del Especialista en Coordinación y Planificación Estratégica de la Oficina Regional, el/la consultora de Gestión de Operaciones para países en los que no hay presencia de Oficina de ONU Mujeres (llamados NRAs por ser agencia no residente), apoyará en actividades operativas, financieras y logísticas variadas e interrelacionadas, garantizando una alta calidad y precisión del trabajo. El/la consultora estará orientado a los resultados y prestará servicios administrativos de la máxima calidad de forma oportuna y proactiva. Trabajará en coordinación con el equipo de Coordinación y Planificación Estratégica para prestar apoyo administrativo y operativo, especialmente en los países en los que ONU Mujeres no tiene presencia de Oficina.

Los resultados esperados de la consultoría son:

1. Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica de la Oficina Regional, y a los países en los que ONU Mujeres es agencia no residente, de conformidad con las normas y reglamentos y las políticas y estrategias de ONU Mujeres.
2. Dar asistencia en el seguimiento de los procesos de adquisiciones del Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica de la Oficina Regional, y de los países de la región en los que ONU Mujeres es agencia no residente, de conformidad con las normas y reglamentos y las políticas y estrategias de ONU Mujeres.
3. Organizar el seguimiento de requerimientos de nuevo personal para el área, así como las enmiendas que puedan surgir, de acuerdo con las normas y reglamentos de ONU Mujeres y las políticas y estrategias corporativas.
4. Contribuir al intercambio de conocimientos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

IV. Alcance de los objetivos

Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades necesarias para la entrega de los productos descritos a continuación con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.

Dichas responsabilidades incluirán:

1. Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica de la Oficina Regional, y a los países en los que ONU Mujeres es agencia no residente, de conformidad con las normas y reglamentos y las políticas y estrategias de ONU Mujeres:

• Contribuir a un plan de trabajo anual para el Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica y para los países en los que ONU Mujeres es agencia no residente y dar el debido seguimiento para la ejecución de éste;
• Proporcionar apoyo administrativo a conferencias, talleres, retiros, incluida la reserva de salas de conferencias y la organización de catering para los participantes de la reunión, redacción de la agenda;
• Finalizar memorandos y lista de participantes; y enviar cartas de invitación y otros documentos;
• Organizar reservas de viajes y hoteles, preparar autorizaciones de viaje, procesar solicitudes de visas y dietas (DSA), tarjetas de identidad y otros documentos;
• Asistir a reuniones, preparar actas y monitorear las actividades de seguimiento.
• Garantizar un flujo de información continuo y actualizado entre los países en los que ONU Mujeres es agencia no residente y el Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica de la OR, según sea necesario; velando por la eficiencia de los procedimientos administrativos y hacer propuestas para eliminar cuellos de botella.
• Apoyar en los preparativos previos a auditorías para que los países en los que ONU Mujeres es agencia no residente estén listos y completar la lista de comprobación previa a la auditorías;
• Preparar materiales, estimaciones y otros documentos para apoyar la revisión, planificación y preparación del presupuesto.
• Administrar y mantener un sistema de archivo físico y electrónico que garantice la custodia de materiales confidenciales;

2. Dar asistencia en el seguimiento de los procesos de adquisiciones del Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica de la Oficina Regional, y de los países de la región en los que ONU Mujeres es agencia no residente, de conformidad con las normas y reglamentos de ONU Mujeres y las políticas y estrategias corporativas.

• Revisar y preparar la documentación de las solicitudes de adquisiciones y apoyar en la gestión de  adquisición de equipos, suministros y servicios para el Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica y los países en los que ONU Mujeres es agencia no residente; manteniendo un registro actualizado de las mismas;
• Preparar y presentar informes periódicos de inventario, coordinar la verificación física de los artículos del inventario del Equipo de Coordinación y Planificación Estratégica;

3. Apoyar en los requerimientos de nuevo personal para el área, así como en las solicitudes de enmiendas que puedan surgir, de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres.

• Apoyo en la creación o solicitud de anuncios de vacantes, así como apoyo en el seguimiento del proceso de selección y solicitud de contratación;
• Mantener listados actualizados del personal del área, así como el repositorio de las gestiones de pago e informes de las consultorías que puedan generarse en ésta;
• Apoyo y seguimiento en la administración de los contratos del personal del área según corresponda;

4. Contribuir al intercambio de conocimientos, lecciones aprendidas y mejores prácticas

V. Entregables

VI. Forma de pago

El pago por los servicios se realizará luego de la entrega de cada producto establecido en la tabla anterior, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres en acuerdo con el cronograma establecido a continuación. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés) para procesar el pago final.

El contrato SSA determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios.  Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19.  La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato..

VII. Supervisión y evaluación de desempeño

La consultoría será gestionada por la Oficina Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe. La supervisión de esta consultoría será realizada especialista regional en Coordinación y Planificación Estratégica de ONU Mujeres. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.   

A los tres meses de iniciada la consultoría se realizará una evaluación del desempeño de la persona seleccionada y los productos producidos, y en caso de no ser favorable se terminará de común acuerdo el contrato dentro de los 30 días siguientes.

Para el buen desarrollo de la consultoría, el supervisor facilitará a la persona seleccionada los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

La persona seleccionada mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados en estos Términos de Referencia y proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia. 

En el contexto actual de la crisis debido al COVID-19, no se prevé viajes para esta consultoría, sino trabajo remoto y virtual. Esto puede cambiar pasada la situación actual de crisis.

VIII. Indicadores de rendimiento

• Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
• Calidad del trabajo
• Cumplimiento de los resultados esperados
• Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)

IX. Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a.  Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal.  El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

Competencies

X. Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad profesional
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores
• Respeto por la diversidad

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género
• Solución creativa de problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración inclusiva

Competencias funcionales:

• Probada capacidad de trabajo en equipo

Required Skills and Experience

XI. Procedimiento de selección y requisitos para aplicación

El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:

Las personas preseleccionadas podrán ser convocadas a una entrevista basada en competencias sobre el nivel de conocimiento del área temática y sobre el tema específico de esta consultoría.  El peso relativo de la entrevista en caso de que se defina realizarla luego del desk review será de un 50% sobre el total de la puntuación (es decir 50% por la tabla de cumplimiento de los requisitos y 50% por la entrevista).

XII. Documentos a ser presentados para la postulación

1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el siguiente link:
2. Identificación personal (cédula o pasaporte)

NOTAS IMPORTANTES.

• Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que las personas interesadas puedan realizar este paso.  https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files. 
• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente. 
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas. 
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
• Las personas que se postulen y que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratadas si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, no se aplicará la cláusula anterior. 
• La persona seleccionada deberá tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
• En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
• En caso de consultoría de tipo internacional, la moneda será en dólares americanos o la moneda local.

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización. 

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura. 

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes. 

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad. 

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.