Asistente de Gestión de información - Oficina América Latina - Bogotá

ASISTENTE DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN – OFICINA AMÉRICA LATINA - BOGOTÁ

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia humanitaria con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, retornados y migrantes. DRC ha estado trabajando en Colombia desde 2011 y desde 2020 ha comenzado a trabajar implementado las operaciones directamente o a través de socios nacionales en Venezuela, Perú, México, y otros países de Centroamérica. Los programas nacionales y regionales de DRC se enfocan en Protección, asistencia humanitaria para satisfacer las necesidades básicas de las personas de interés, así como en proveer soluciones duraderas a refugiados, desplazados internos, migrantes, y comunidades de acogida. Finalmente, DRC está comprometido en fortalecer las capacidades de organizaciones nacionales en la región y de los socios con los cuales colabora.

Acerca del trabajo:

La posición está basada en la oficina para América Latina (LA) de DRC en Bogotá. Bajo la supervisión del jefe de proyectos LA, el asistente de IM brindará soporte en la gestión de información (recolección, transformación y análisis) para asegurar la calidad y oportunidad de la información según los requerimientos técnicos y los lineamientos establecidos en cada uno de los programas ejecutados en DRC.

Responsabilidades:

• Apoyar la correcta implementación de la estrategia de gestión de información de DRC
• Mantener y actualizadas las bases de datos de los programas de DRC en ejecución
• Apoyar en la realización y poner a prueba formularios, flujos y dashboards.
• Generar reportes de monitoreo y contribuir en el desarrollo de presentaciones de datos ya recogidos.
• Manejar herramientas en línea para acceder, recopilar y manejar información, como Kobo/ODK, PowerBi, DEEP,etc.
• Brindar soporte al equipo DRC y/o sus socios en caso de presentar problemas técnicos o dudas sobre la gestión de información.
• Aconsejar a la organización en actividades relacionadas con IM.
• Documentar los procesos de gestión de información.
• Apoyar la revisión y consolidación de los Medios de Verificación de los diferentes proyectos implementados en la oficina LAC.
• Apoyar el diseño e implementación de metodologías de evaluación los programas DRC.
• Participar en la evaluación interna del programa.
• Asegurarse de que las actividades cumplan con los principios de Rendición de cuentas a comunidades de DRC.
• Apoyar la implementación del mecanismo de retroalimentación y quejas del DRC para Latinoamérica.
• Revisar con regularidad los indicadores del proyecto o proyectos asignados.
• En línea con los procedimientos operacionales de DRC, conservar los datos protegidos y confidenciales.
• Realizar capacitaciones al personal de DRC y/o sus socios según sea necesario, en línea y/o presencial.

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Mínimo 6 meses de experiencia laboral relacionada o 2 años de experiencia académica en manejo de información (recolección, análisis y transformación de información cuantitativa y cualitativa).
• Dominio avanzado de Excel
• Conocimiento en herramientas para el manejo de bases de datos (Lenguajes de programación valorados)
• Experiencia en manejar bases de datos
• Dominio del inglés (valorado)
• Fuerte conocimiento en Ofimática
• Experiencia/conocimiento en realizar visualizaciones de información (conocimiento en Power BI valorado)
• Conocimiento en creación de mapas (valorado)

Educación requerida: 

• Formación académica en Tecnología o similares, Ingeniería, Gestión de información, Estadística, Matemáticas, Economía, administración de empresas, ciencias sociales y políticas.

• Estudios específicos en sistemas de gestión de información será una ventaja. 

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo por 3 meses hasta el 08/04/2024, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Posición salarial:  I2 non-manager, salario a partir de COP 2.367.000 según experiencia y competencia del candidat@
• Fecha de inicio estimada: 9 de enero 2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) en español o inglés.

Fecha de cierre de solicitudes: 28 de noviembre 2023