Sie haben sich zum Ziel gesetzt, Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt? In eine Arbeit, die spannend ist und eindeutige Ziele verfolgt? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Wir sind eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Als politisch und konfessionell unabhängige Organisation gründen unsere wertebasierten Handlungen stets auf ethischen Grundsätzen. Unsere Vision ist klar: „Zero Hunger bis 2030“ - Wenn Sie gerne ein Teil unserer weltweiten Community werden wollen und uns im Kampf gegen den Hunger unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen und unbefristet zu besetzen. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland.

Als Koordinator*in Procurement HQ & Internal Service stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und Aufgaben der beiden Teams Innerer Dienst & Procurement HQ durch die Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben auf fachlicher Ebene und des übergreifenden Informations- und Kommunikationsmanagements sicher. Dazu gehört auch die fachliche Koordination und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden beider Teams.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

Procurement HQ:

• Fachliche Koordination und Weiterentwicklung der Procurement Officer in Bezug auf Ausarbeitung, Bewertung und Aufbereitung fachlicher Themen (Einkaufsrichtlinien, Procurement Policy, Vorlagen, Prozessvisualisierungen etc), geeignetes Bereitstellen der Informationen, Koordination mit dem Team Lead Procurement & Logistics International für ähnliche und gleiche Einkaufsprozesse zur Sicherstellung der Kohärenz und Effizienz
• Qualifizierung von Mitarbeitenden im Themenfeld Procurement durch Organisation von virtuellen und Präsenztrainings in Zusammenarbeit mit dem Team Procurement HQ
• Fachliche Beratung der Auftraggeber allgemein in Bezug auf Eignung, Kompatibilität, Lieferzeit und Preis (ggf. auch Konzept, Materialauswahl etc.)
• Einkauf von Waren und Dienstleistungen aller Art und nach Bedarf für die Auftraggeber im HQ unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
• Selbstständige kaufmännische Abwicklung (Einholung von Angeboten, Auswertung, umfangreiche Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber, Vergabe, Qualitätskontrolle, Abrechnung, Einreichung der Rechnung über Doxis, Dokumentation in SAP)
• Unterstützung von Kolleg*innen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, nach Vorgabe und Bedarf
• Projekte im Rahmen Digitalisierung (z.B. Doxis), Betreuung in der Anwendung
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung neuer Software im Fachbereich, Testen von Funktionen
• Wirtschaftliche Verantwortung bei Freigabe von Aufträgen ab einem bestimmten Schwellenwert

Internal Services:

• Fachliche Führung des „Internal Services“ (Facility Management, Rezeption, Verwaltung Liegenschaften und studentische Aushilfen)
• Allgemeine Organisation und Verantwortung für die Betriebsabläufe im Internal Service in den Liegenschaften Bonn und Berlin
• Planung, Organisation und Koordination von Aus- und Umbaumaßnahmen in den Liegenschaften Bonn und Berlin (in Koordination mit den Team Internal Services)
• Organisation des Internal Services in Bezug auf Ausschreibung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Pflege der Datenbank für Rahmenverträge
• Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten für die Bedarfe des Inneren Dienstes und bei der Entscheidung zu Umbaumaßnahmen des Gebäudes
• Gemeinsam mit anderen Einheiten des Hauses (FIN und L&C): Erarbeitung eines Konzeptes zur erweiterten Nutzung der Liegenschaft in Bonn durch externe Unternehmen / Organisationen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung z.B. im Einkauf oder im internen Service
• Offenheit und Affinität für digitale Lösungen (Prozessoptimierung)
• Strategische Sichtweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team und einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich. Die Welthungerhilfe legt Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hierzu gehören u.a. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten im Home-Office. Unsere Vergütung erfolgt nach einem hauseigenen und transparenten Tarifsystem. Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.