Assistant.e aux Ressources Humaines (Opérations) SC5 N'Djamena-Tchad

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

CONTEXTE DE LA POSITION:

L’unité Ressources Humaines du PAM compte recruter un.e assistant.e aux ressources humaines sous contrat de service afin de renforcer son équipe. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans le volet opérations (Contrats du personnel local, l’induction, la gestion des données…)

LES PRINCIPALES RESPONSIBILITIES:

Sous la responsabilité directe du Chargé des Ressources Humaines et la supervision générale de la Cheffe de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :

1. Assister la Cheffe d’unité Ressources Humaines dans divers domaines
2. Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats du personnel local (SC, SSA etc.) ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou le renouvellement des contrats pour le personnel national avant la date de fin de contrat 
3. Préparer les contrats (SC et SSA) du personnel national à l’approbation de la Cheffe des Ressources humaines : nouveau contrat, extension de contrat et renouvellement des contrats
4. Assister dans l’établissement des contrats FT du personnel national.
5. Contrôler et tenir à jour régulièrement les dossiers du personnel national (s’assurer que les dossiers sont complets, veiller à la confidentialité des dossiers, s’assurer que toutes les pièces sont mises dans les dossiers respectifs ;
6. Organiser l’accueil et l’orientation du personnels national (sessions de briefing, confection de badge et avant l'arrivée du staff s’assurer que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
7. Préparer et soumettre à la signature de la Cheffe des Ressources Humaine les attestations demandes par le staff ainsi que les certificats de travail
8. Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
9. Maintenir le système de suivi des requêtes et s’assurer que les réponses/actions sont prises de façon adéquate et dans les délais requis
10. Initier des actions dans le système SAP (WINGS)
11. Participer à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
12. Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s)

LIVERABLES

• Faire le renouvellement des contrats du personnel SSA et SC
• Une bonne tenue des dossiers du personnel national
• Les informations sont mises dans le système de gestion des contrats (WINGS )
• Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
• Les différents rapports sur les activités sont élaborés et fournis à temps
• Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
• Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

NOS VALEURS AU PAM

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

24 novembre 2023

Ref.: VA830278

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : chad.hrrecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.