Assistant.e aux Ressources Humaines (Gestion des Talents) SC5 N'Djamena-Tchad

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

CONTEXTE DE LA POSITION:

L’unité Ressources Humaines du PAM compte recruter un.e assistant.e aux ressources humaines sous contrat de service afin de renforcer son équipe. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans le volet opérations (Contrats du personnel local, l’induction, la gestion des données…)

LES PRINCIPALES RESPONSIBILITIES:

Sous la responsabilité directe du Chargé des Ressources Humaines et la supervision générale du Chef de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :

1. Assister le superviseur dans le processus des recrutements du personnel local et organiser l’aspect techniques des tests écrits. 
2. Contrôler et tenir à jour régulièrement le tableau et les dossiers de recrutement ainsi que le tableau hebdomadaire des activités relatives au recrutement.
3. Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
4. Elaborer et gérer la base des données des recrutements (roster)
5. Gérer la boite de correspondance sur les recrutements
6. Elaborer les rapports mensuels des données du personnel (Effectifs, genre, performance, cours obligatoires…) afin de faciliter le suivi et aider dans les décisions.
7. Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser les diverses données.
8. Appuyer dans les formations en collaboration avec la chargée des RH à d'autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s'acquitter de leurs fonctions.
9. Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
10. Organiser l’accueil et l’orientation du personnels national (sessions de briefing, confection de badge et avant l'arrivée du staff s’assurer que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
11. Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
12. Participe à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
13. Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s)

LIVERABLES

• Le suivi des recrutements est fait à temps voulu
• Une bonne tenue des dossiers du personnel national.
• Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
• Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
• Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section
• Les enregistrements et les feuilles de suivi sont tenus à jour
• La production de rapport de haute qualité est effectuée à temps

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

NOS VALEURS AU PAM

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

24 novembre 2023

Ref.: VA830279

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : chad.hrrecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.